Muchos factores influyen en el éxito de un stand en un evento, pero hay dos que influyen en todos los demás aspectos del desarrollo y la puesta en escena, son la ubicación en el recinto y la distribución o forma del frente del stand, en el primer caso, la ubicación en el recinto ferial es de vital importancia, ya que en cada evento y recinto hay distintas ubicaciones privilegiadas, que permiten o una mayor visibilidad de la marca, o un acceso más fácil del público, una mejor iluminación, cercanía con zonas de alta afluencia de público como ingresos y salidas de salones de conferencias o zonas de comidas, entre otros factores…
Los eventos, reconocen estos lugares favorables, y dan un precio elevado por el alquiler de estos espacios a la hora de la negociación, muchas veces las marcas más importantes de los segmentos económicos a los que se dedica la feria, negocia estos espacios por años consecutivos, por lo que para obtenerlos a veces se requiere una planeación de uno o dos años.
Otros factores a tener en cuenta
No pasar por alto la altura
Otro factor importante es la altura permitida del stand, en algunos salones según la ubicación la altura máxima del stand varia por cambios en la estructura del salón o del espacio, y esto afecta ya que los stands más bajos son menos llamativos e imponentes, es conveniente por ello desde un principio verificar la altura máxima permitida para cada ubicación, antes de escoger la que se desea, para así poder tener en cuenta este factor y tomar un stand que permita la altura que se quiere manejar.
Stand con vecinos o solitario?
Por último, pero no menos importante la distribución o forma del frente del stand es el otro factor fundamental a tener en cuenta para la escogencia del espacio, en la industria de los stands para ferias se ha creado una terminología que ayuda a entender el tipo de stand que puede tener, esencialmente hay 4 tipos de ubicación en el plano, las cuales son:
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Stand Medianero:
son los stands que se encuentran entre dos stands vecinos, por lo general son la ubicación más común en tipología dentro de una feria, su ventaja es que cuenta con tres paredes para exhibición de imágenes o uso de vitrinas o televisor lo que permite exhibir mucho producto o realizar mucha comunicación gráfica, su punto débil es que permite una visualización restringida de la marca, ya que el stand solo es visible por completo de frente en 1 solo punto de vista y al estar entre vecinos en un pasillo el momento de transito de los visitantes es breve.
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Stand Esquinero:
Son los stands que se encuentran por lo regular en los primeros espacios de los pasillos de exhibición y que por esta ubicación cuentan con paneleria en solo dos de sus límites, dejando dos caras abiertas al público, su ventaja es que permite jugar con el diseño del stand en diversas maneras al ser una esquina o punta de pasillo, lo que lo hace visible casi siempre desde dos o más puntos de vista en el salón del evento y que sus visitantes puedan ingresar desde dos flancos, su punto débil es que tiene una pared menos para soportar techos, imágenes o equipos de pantalla.
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Stand tipo Isla:
por lo regular son los stands más grandes dentro de los salones de ferias, están o solos en medio de un espacio abierto, o en la punta de una fila de stands sin vecinos a los lados solo en su cara posterior, son por lo regular los más costosos, pero los más llamativos y visibles dentro del salón, su ubicación por lo regular esta en las zonas calientes del salón de eventos como los ingresos o zonas de registro, por lo que son los primeros en ser vistos por los visitantes, el punto fuerte de este tipo de stand es que tiene 3 o los 4 costados abiertos al público para acceso al stand, lo que hace que el público fluya naturalmente hacia él y a través de él, son perfectos para planear activaciones de marca, y degustaciones o entregas de merchandising masivas.
Para saber mas acerca de estrategias de ferias y eventos puede consultar las siguientes paginas: