A la hora de participar una feria o evento comercial y definir el stand que va usar para esto, es importante prever cuáles son las necesidades que se presentaran al recibir a los clientes, al exhibir la mercancía, al realizar degustaciones, etc….

Según su tipo de producto y según los objetivos con los que se llegan a la feria que tipo de stand le conviene y que funcionalidades va a necesitar puede variar, por lo que es importante antes de solicitar el diseño del mismo tener claros los objetivos con que se asiste a la feria, y consignarlos en un biref o resumen que recoja todos los aspectos que son imprescindibles, estos son aspectos como:

1) Tipo de clientes a recibir: según el tipo de producto, las compañías se crean un perfil o varios de clientes que son el arquetipo de las personas con que las compañías van a tratar, esto es muy importante para definir tanto el estilo de diseño del stand como el del mobiliario, los clientes deben sentirse identificados con el lenguaje formal, deben sentirse atraídos por el espacio y el mobiliario debe ser acorde con el estatus y diseño del espacio, se debe definir si se requiere salas abiertas para atención o alguna sala VIP o de charlas para grupos, también esto debe influir en el personal que se encargara de la atención, si se requiere personal de mercadeo en general, o personal especializado en algún tema en particular, el tipo de cliente está relacionado a todos los aspectos de la participación en la feria y debe ser puesto en primer orden de importancia para que la participación en el evento se exitosa.

2) Exhibición de producto: es importante tener claridad, que productos se van a llevar y de qué manera quiere exhibirlos en vitrinas, pedestales, flautas o pedestales, si requiere almacenaje de inventario, si los productos requieren conexión eléctrica para su exhibición, si los productos van a ser probados o si son prendas si se requerirá un vestidor, si va a realizarse venta directa minorista, venta mayorista o si solo se realizaran demostraciones y creación de contactos.

3) Activaciones de marca: El stand, el personal de atención y el producto no son los únicos factores a preparar, en una feria hay muchas compañías disputándose la atención de los visitantes, y para esto se preparan distintos tipos de actividades denominadas activaciones de marca que buscan atraer, cautivar y grabarse en la mente de los visitantes, según el público que se espera en el stand y según la cantidad de afluencia del mismo se debe planear activaciones de diversos tipos, degustaciones no necesariamente del producto de la compañía si no de bebidas o pasabocas acordes o a la temática del evento o al clima de la ciudad del evento, juegos físicos o digitales con premios para los participantes, ruletas y loterías para premios sorpresa rápidos, experiencias tecnológicas como Realidad Aumentada, Hologramas y juegos interactivos en pantallas gigantes que pueden ser convertidos en experiencias pedagógica o comerciales según el interés de la compañía.

4) Comunicación de la marca: es importante definir y saber con qué recursos de comunicación se cuentan para el evento, si la compañía va a requerir TV o VideoWall si ya cuenta con video corporativo o comercial, si cuenta con imágenes y publicidad previamente desarrollada esta será un insumo importante a la hora de desarrollar propuestas, si va usar brochures o catálogos.

5) Requerimientos internos de la compañía: Es importante no por ser una feria orientada a lo comercial se deben descuidar las necesidades internas de la compañía para el stand, comenzado por un presupuesto, sin importar si este es grande o pequeño la claridad sobre el mismo direccionara las decisiones a la hora decidir de todos los puntos anteriores como vamos a solventarlos y llevarlos a la feria, además de necesidades puntuales como almacenamiento de pertenecías del personal que asistirá la feria, el material publicitario y de ayudaventas si lo tienen desarrollado y fabricado, si falta mandar a impresión más unidades o si por el contrario requieren desarrollar piezas para el mismo.

Cada compañía puede presentar necesidades muy específicas o muy generales, más en estos 5 aspectos resumimos muchos de los interrogantes que pueden surgir a la hora de inscribirse a un evento y no tener experiencia, esperamos sean útiles a la hora de planear su próxima feria.

si quiere saber mas tips antes de planear su stand le recomendamos

es.wikihow.com/organizar-un-stand-en-un-evento

www.merca20.com/4-tips-para-saber-instalar-un-buen-stand-en-una-expo