Una parte fundamental a la hora de participar en un evento con un stand corporativo, es el mobiliario, este da carácter al espacio, refleja un estilo y brinda las funcionalidades básicas para que nuestros visitantes disfruten la estadía en nuestro espacio.
A la hora de seleccionarlo hay que tener claridad de que imagen y tipo de experiencia quiere trasmitirse a los visitantes, en cuanto a sillas, sofás y salas de atención, es importante identificar qué perfil es el de nuestros visitantes, si es de alto perfil como es el caso de médicos o altos cargos corporativos, es conveniente la escogencia de mobiliario VIP, tipo salas de espera gerenciales compuestas por sofás, sillones y pufs que brindan gran confort acompañados de mesa de centro, si por otra parte el perfil de nuestros visitantes es de cliente final, es decir público en general de diversos orígenes, la afluencia de público del stand va a ser alta porque es de venta directa o al por mayor, el mobiliario que puede satisfacer mejor este tipo de necesidad es uno que aproveche el espacio al máximo y que permita un rápido fluir de los visitantes del stand como mesas y sillas tipo bar, que al ser más esbeltas permiten ubicar n mayor numero en el mismo espacio, también el uso de bodegas puff será útil ya que brinda la doble función de almacenaje y acomodación de público, estos se complementaran con el uso de counters o barras d atención en los límites del stand para así atender público en el perímetro sin ocupar más espacio y mobiliario.
En cuanto a la exhibición, la estrategia dictara que mobiliario puede ser más útil, si esta consiste en la muestra directa del producto para su venta es muy importante planear cuanto producto se va a llevar para asa disponer de vitrinas, entrepaños o nichos suficientes, también si es un producto que requiere estar protegido del contacto con el público se debe puntualizar si la exhibición será cerrada, si la compañía no exhibe producto es clave disponer de otros métodos de muestra de los servicios o productos que se ofrecen, para esto los medios digitales hoy ofrecen un sin número de dispositivos y maneras de llevar al cliente la información que queramos, es clave una pantalla de TV o un videowall que muestre nuestro video corporativo o de producto, si lo que se prefiere es dar la oportunidad al visitante de explorar por el mismo las marca, el uso de pantallas táctiles en el stand o tablets en pedestales permitirán que los visitantes se informen de manera autónoma y se lleven una experiencia tecnológica como recordatorio de marca.
si es un evento donde ademas se conmemora un aniversario o hay un lanzamiento y la ocasión se convierte en una evento de gala, el uso de mobiliario luminoso o con materiales finos como maderas o metal dar el toque de show o elegancia a los espacios
Para el caso de los stands portátiles es importante tener claras sus capacidades y usos ya que estos se pueden complementar con sillas y pufs, más por lo general cuentas con un espacio reducido. Cualquiera que sea el evento al que planeas asistir, el mobiliario hará parte de los que los visitantes más recuerdan, tanto por comodidad como por imagen, puede influir mucho en los resultados del evento para nuestra compañía, aun si no hay un presupuesto elevado, la correcta escogencia del mobiliario nos permitirá que el cliente se lleve la mejor imagen y experiencia de la marca, y que la marca se grabe en su mente para el momento en que la requiera.
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